1.校園統(tǒng)一支付平臺(tái)簡(jiǎn)介

校園統(tǒng)一收費(fèi)系統(tǒng)目前主要包括在校生學(xué)費(fèi)收費(fèi)和其他零星收費(fèi)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一查詢功能，系統(tǒng)為校內(nèi)外付費(fèi)用戶提供完整一致的支付界面，用戶可以查詢所有應(yīng)付項(xiàng)目和已付項(xiàng)目的狀況。財(cái)務(wù)處可以集中監(jiān)管校內(nèi)各類收費(fèi)項(xiàng)目，實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)收費(fèi)情況，完成銀行對(duì)帳等處理。收費(fèi)部門可以經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后，快速發(fā)起、實(shí)施收費(fèi)項(xiàng)目，并實(shí)時(shí)監(jiān)控收費(fèi)狀態(tài)和進(jìn)度。

2.收費(fèi)管理功能

收費(fèi)業(yè)務(wù)部門人員功能主要包括，收費(fèi)管理：收費(fèi)項(xiàng)目管理、收費(fèi)批次管理，人員管理：收費(fèi)人員錄入和維護(hù)，報(bào)表管理：管理、查詢、監(jiān)控具體收費(fèi)批次收費(fèi)狀況等。

3.收費(fèi)業(yè)務(wù)流程

收費(fèi)部門收費(fèi)流程：申請(qǐng)收費(fèi)項(xiàng)目——>等待財(cái)務(wù)處審批——>使用已審批項(xiàng)目申請(qǐng)收費(fèi)批次（制定具體交費(fèi)時(shí)間、交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等）——>等待財(cái)務(wù)處審批——>向已審批的收費(fèi)批次中導(dǎo)入收費(fèi)人員信息——>監(jiān)控收費(fèi)狀況——>查詢交費(fèi)結(jié)果——>交費(fèi)結(jié)束。如下圖：

圖：收費(fèi)部門收費(fèi)流程

4.收費(fèi)業(yè)務(wù)部門功能使用說明

4.1系統(tǒng)登陸

管理后臺(tái)登陸地址：http://xustpay.xust.edu.cn/admin/，登陸界面如下：

圖4.1-1 系統(tǒng)管理登陸

收費(fèi)管理

收費(fèi)管理主要包括收費(fèi)項(xiàng)目管理，收費(fèi)批次管理。

4.1.1收費(fèi)項(xiàng)目管理

收費(fèi)項(xiàng)目是收費(fèi)部門申請(qǐng)收費(fèi)批次的項(xiàng)目依據(jù)，可以重復(fù)使用。

收費(fèi)項(xiàng)目管理包括：收費(fèi)項(xiàng)目申請(qǐng)、查詢、編輯和刪除等功能。如圖4.2.1-1所示：

圖4.2.1-1收費(fèi)項(xiàng)目管理

1.查詢

收費(fèi)部門只能查看本部門的收費(fèi)項(xiàng)目，輸入查詢條件，點(diǎn)擊‘查詢’按鈕進(jìn)行查詢

2.申請(qǐng)

1)點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，在申請(qǐng)項(xiàng)目信息欄輸入項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊‘保存’進(jìn)行新項(xiàng)目申請(qǐng)；

2)收費(fèi)上限、下限：定義具體的收費(fèi)批次時(shí)，收費(fèi)金額可以再上下限之內(nèi)波動(dòng)；

3）有效時(shí)間：定義可以使用該收費(fèi)項(xiàng)目的有效使用時(shí)間。無限期——可以永久使用，有限期——定義具體的時(shí)間段之內(nèi)使用；

4)收費(fèi)類型：對(duì)接——對(duì)接系統(tǒng)使用的項(xiàng)目，其他類型——預(yù)留類型，可隨意設(shè)置；

5)收費(fèi)類型：充值——對(duì)應(yīng)前臺(tái)項(xiàng)目為生活繳費(fèi)，使用場(chǎng)景：可以允許學(xué)生重復(fù)繳費(fèi)的項(xiàng)目，比如一卡通補(bǔ)卡費(fèi)、停車費(fèi)。

3.編輯

點(diǎn)擊“編輯”修改選中的收費(fèi)項(xiàng)目，在該收費(fèi)項(xiàng)目未審批之前可以修改。

4.刪除

點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除單個(gè)或批量項(xiàng)目，只能刪除未使用的項(xiàng)目。

4.1.2收費(fèi)批次管理

收費(fèi)批次是收費(fèi)部門具體的收費(fèi)要求，包括收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)內(nèi)容、收費(fèi)對(duì)象、收費(fèi)起止時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)說明等信息。

收費(fèi)批次管理包括：收費(fèi)批次申請(qǐng)、查詢、新增項(xiàng)目、編輯和刪除等功能。如圖4.2.2-1所示：

圖4.2.2-1收費(fèi)批次管理

1.查詢

收費(fèi)部門人員只能查詢本部門及下屬部門的收費(fèi)批次信息，如圖4.2.2-1所示，輸入收費(fèi)批次的收費(fèi)期間、批次號(hào)、項(xiàng)目名稱、收費(fèi)部門，點(diǎn)擊按鈕，可以查詢具體的收費(fèi)批次。

2.申請(qǐng)

圖4.2.2-2所示收費(fèi)批次信息申請(qǐng)表

點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如圖4.2.2-2所示收費(fèi)批次信息申請(qǐng)表，輸入收費(fèi)信息，點(diǎn)擊按鈕，生成收費(fèi)批次號(hào)，完成收費(fèi)批次申請(qǐng)如圖4.2.2-3所示：

收費(fèi)批次名稱解釋：

1)收費(fèi)內(nèi)容：收費(fèi)內(nèi)容簡(jiǎn)介，以便繳費(fèi)人員明確繳費(fèi)信息。

2)收費(fèi)對(duì)象：收費(fèi)對(duì)象簡(jiǎn)介，以便繳費(fèi)人員核對(duì)繳費(fèi)信息。

3)收費(fèi)開始、截止時(shí)間：定義收費(fèi)起止時(shí)間，學(xué)生只能在該期間內(nèi)繳費(fèi)。

4)是否需要報(bào)名：設(shè)置允許報(bào)名，可以通過平臺(tái)首頁或平臺(tái)內(nèi)的報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名繳費(fèi)，如果設(shè)置為允許報(bào)名，如下圖：

圖4.2.2-3

3.可選擇輸入編輯項(xiàng)，如圖：

（1）此位置可以自定義報(bào)名選項(xiàng)，可約束學(xué)生在報(bào)名時(shí)是否是必填或選填；

（2）如進(jìn)行上圖設(shè)置，則該條目均會(huì)在學(xué)生端進(jìn)行顯示；

（3）對(duì)應(yīng)學(xué)生端的界面如圖：

4.可進(jìn)行約束該項(xiàng)目是否允許在校生或非在校生進(jìn)行報(bào)名。

5)是否啟用：是否啟用該批次進(jìn)行收費(fèi)。注：正在收費(fèi)的項(xiàng)目，不啟用后停止繳費(fèi)

6)是否直接繳費(fèi)

是——存在該批次欠費(fèi)人員可以通過該系統(tǒng)繳費(fèi)。

否——已存在改批次欠費(fèi)的人員不能通過該系統(tǒng)繳費(fèi)，適用于只通過報(bào)名收集人員信息情況。

7)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：收費(fèi)金額。

8)是否允許拆分支付：是否允許學(xué)生拆分支付。

9)收費(fèi)優(yōu)先級(jí)

在同一批次存在多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目的情況下，繳費(fèi)人員繳費(fèi)金額按定義的優(yōu)先級(jí)分配金額

10)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置：設(shè)置收入科目、部門?？梢圆辉O(shè)置。

11)是否允許拆分：是否允許拆分金額繳費(fèi)。

12)附件：報(bào)名的批次設(shè)置附件可供報(bào)名人員下載。

13)收費(fèi)簡(jiǎn)介：

如該批次項(xiàng)目定義為報(bào)名項(xiàng)目，報(bào)名人員在報(bào)名項(xiàng)目信息中可以看到該內(nèi)容，以供報(bào)名人員確認(rèn)。

14)備注：設(shè)置批次備注。允許設(shè)置為空。

圖4.2.2-2申請(qǐng)收費(fèi)批次

15)充值項(xiàng)目收費(fèi)批次的申請(qǐng)：

1.收費(fèi)內(nèi)容、收費(fèi)對(duì)象功能同上。

2.類型：

1)金額固定不可選項(xiàng)目：設(shè)置為該選項(xiàng)，學(xué)生端進(jìn)行支付時(shí)數(shù)量和金額將不可更改；

2)金額固定可選項(xiàng)目：設(shè)置為該選項(xiàng)，學(xué)生端進(jìn)行支付時(shí)，不可修改金額，但可以修改數(shù)量，最終的支付金額為：金額*數(shù)量；

3)自定義金額不可選數(shù)目：設(shè)置為該選項(xiàng)，學(xué)生端進(jìn)行支付時(shí)，可以自己填寫金額，但不能更改數(shù)量；

4)自定義金額可選數(shù)目：設(shè)置為該選項(xiàng)，學(xué)生端進(jìn)行支付時(shí)，可以自己填寫金額，同時(shí)也可以填寫數(shù)量，最終支付金額為：金額*數(shù)量。

3.新增項(xiàng)目

如圖4.2.2-4所示，選擇在未審批的收費(fèi)批次，點(diǎn)擊按鈕，可以在同一批次中增加繳費(fèi)項(xiàng)目，同一批次各項(xiàng)目相互獨(dú)立，定義在同一批次的項(xiàng)目，欠費(fèi)人員可同時(shí)繳費(fèi)。

圖4.2.2-4新增收費(fèi)項(xiàng)目

4.編輯

選擇需要編輯的收費(fèi)批次，點(diǎn)擊按鈕，修改收費(fèi)批次信息。注：在財(cái)務(wù)處審批前，允許修改除收費(fèi)批次號(hào)外的其他各內(nèi)容；財(cái)務(wù)處審批后不允許修改收費(fèi)批次中的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)期間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.刪除

選中需要?jiǎng)h除的收費(fèi)批次，點(diǎn)擊按鈕，允許單個(gè)或批量刪除沒有欠費(fèi)人員的收費(fèi)批次。

6.人員管理

選中同一批次項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕，允許查詢、管理同一批次項(xiàng)目欠費(fèi)人員信息（同人員管理功能）。

4.2人員管理

收費(fèi)人員管理，主要是收費(fèi)人員信息查詢、收費(fèi)結(jié)果查詢以及收費(fèi)人員錄入。

收費(fèi)人員管理包括收費(fèi)人員查詢、編輯、刪除、信息下載、人員導(dǎo)入。收費(fèi)人員管理是按照收費(fèi)批次進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)的。點(diǎn)擊人員管理——收費(fèi)人員管理，進(jìn)入如圖4.3-1所示，收費(fèi)部門人員只能查詢本部門的收費(fèi)批次。

圖4.3-1收費(fèi)批次選擇

選擇需要管理的批次項(xiàng)目后，點(diǎn)擊人員管理進(jìn)入收費(fèi)人員管理界面，如圖4.3-2收費(fèi)人員管理。（也可在收費(fèi)批次管理中點(diǎn)擊選擇批次，點(diǎn)擊人員管理進(jìn)入該管理功能界面）。

圖4.3-2收費(fèi)人員管理

1.查詢

選擇收費(fèi)項(xiàng)目，輸入人員姓名、編號(hào)、身份證號(hào)以及支付狀態(tài)，點(diǎn)擊按鈕查詢具體的繳費(fèi)人員信息。

2.編輯

選擇需要修改人員，點(diǎn)擊按鈕，如圖4.3-3所示，允許修改金額和備注。已開始繳費(fèi)人員不能修改金額。

圖4.3-3人員信息編輯

3.刪除選中需要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊按鈕，允許單個(gè)或批量刪除未繳費(fèi)人員（注：以開始繳費(fèi)的人員不允許刪除）。

4.全部刪除允許刪除當(dāng)前批次的所有未開始繳費(fèi)人員信息。

5.信息下載

點(diǎn)擊按鈕，打開如圖4.3-5所示界面。

圖4.3-5Excel下載        圖4.3-6txt下載

選擇Excel下載，能夠?qū)⒗U費(fèi)完成、未完成繳費(fèi)、所有繳費(fèi)人員信息按照excel格式下載。

選擇Txt格式，能夠?qū)⒃O(shè)置為不直接繳費(fèi)的項(xiàng)目?jī)?nèi)的人員按照Txt格式導(dǎo)出，需要設(shè)置新的繳費(fèi)方式代碼。

6.人員批量導(dǎo)入

若已知需要繳費(fèi)人員信息，可以點(diǎn)擊，下載記錄人員信息的Excel模板，按照模板錄入人員信息。

Excel模板包括人員編號(hào)、人員姓名、身份證號(hào)、性別、收費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)、郵箱、郵編、地址、家庭電話、第二電話、手機(jī)、交易金額、備注13條信息如圖4.3-7所示：

圖4.3-7 人員導(dǎo)入Excel模版

Excel模板數(shù)據(jù)要求：

1)人員編號(hào)、人員姓名必須填寫，建議錄入身份證號(hào)，以供繳費(fèi)人員確認(rèn)信息。

2)人員編號(hào)為避免編號(hào)重復(fù)，建議在校生設(shè)置為學(xué)號(hào)、教職工設(shè)置為教職工號(hào)、其他人員設(shè)置為身份證號(hào)。

3)人員姓名注意人員導(dǎo)入時(shí)會(huì)驗(yàn)證人員信息，人員姓名不能帶有空格。

4)按照項(xiàng)目導(dǎo)入，收費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)不需要填寫。在導(dǎo)入前需要選擇收費(fèi)項(xiàng)目如圖5.2-2所示的。

5)不按項(xiàng)目導(dǎo)入，收費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)必須填寫。導(dǎo)入前需要將收費(fèi)項(xiàng)目選擇為空。

6)按固定金額導(dǎo)入，交易金額不需要填寫，金額默認(rèn)為收費(fèi)批次中項(xiàng)目定義的金額。導(dǎo)入前需要設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為固定金額，如

7)自定義金額導(dǎo)入，交易金額必須填寫，導(dǎo)入前需要設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為自定義金額，如圖，

8)備注導(dǎo)入的繳費(fèi)人員在繳費(fèi)時(shí)能看到備注信息，以供確認(rèn)。

Excel信息收集完成后，點(diǎn)擊，按鈕選擇Excel文件，點(diǎn)擊完成繳費(fèi)人員信息導(dǎo)入。

4.3報(bào)表查詢

報(bào)表查詢主要是查詢、統(tǒng)計(jì)交費(fèi)記錄。包括項(xiàng)目記錄匯總和收費(fèi)明細(xì)報(bào)表。

4.3.1項(xiàng)目記錄匯總

項(xiàng)目記錄匯總包括項(xiàng)目銀行繳費(fèi)記錄匯總和項(xiàng)目交費(fèi)統(tǒng)計(jì)兩部分。點(diǎn)擊菜單欄報(bào)表查詢——>項(xiàng)目記錄匯總。

4.3.1.1項(xiàng)目銀行繳費(fèi)記錄

如圖4.4.1.1-1所示，選擇查詢的收費(fèi)（學(xué)費(fèi)收費(fèi)、其他收費(fèi)），選擇收費(fèi)期間、收費(fèi)批次、收費(fèi)時(shí)間、支付狀態(tài)，點(diǎn)擊按鈕，查詢銀行繳費(fèi)記錄。學(xué)費(fèi)交費(fèi)可以查詢具體的繳費(fèi)明細(xì)，其他交費(fèi)在繳費(fèi)成功后可以查詢交費(fèi)明細(xì)。

圖4.4.1.1-1項(xiàng)目銀行記錄（其他收費(fèi)）

圖4.4.1.1-2項(xiàng)目銀行記錄（學(xué)費(fèi)收費(fèi)）

圖4.4.1.1-3銀行繳費(fèi)記錄明細(xì)

4.3.1.2項(xiàng)目交費(fèi)統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目交費(fèi)統(tǒng)計(jì)主要是查詢項(xiàng)目應(yīng)繳費(fèi)人員、已繳費(fèi)人員以及應(yīng)收、實(shí)收、未收金額以監(jiān)控繳費(fèi)狀況。如圖4.4.1.2-1所示，選擇項(xiàng)目繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)期間、收費(fèi)批次、收費(fèi)項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行查詢。

圖4.4.1.2-1 項(xiàng)目交費(fèi)統(tǒng)計(jì)

查詢結(jié)果如圖4.4.1.2-2所示，可以按條件進(jìn)一步細(xì)化查詢。點(diǎn)擊按鈕可以將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel，點(diǎn)擊收費(fèi)統(tǒng)計(jì)行的，查詢具體的人員繳費(fèi)信息，如圖4.4.1.2-3所示：

圖4.4.1.2-2

圖4.4.1.2-3人員繳費(fèi)明細(xì)

4.3.2收費(fèi)明細(xì)報(bào)表

點(diǎn)擊菜單欄報(bào)表查詢——>收費(fèi)明細(xì)報(bào)表。進(jìn)入如圖4.4.2-1所示，選擇收費(fèi)時(shí)間段、查詢內(nèi)容（其他收費(fèi)、學(xué)費(fèi)收費(fèi)）、收費(fèi)批次、收費(fèi)項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕，生成具體的報(bào)表。

圖4.4.2-1 收費(fèi)明細(xì)報(bào)表查詢條件

收費(fèi)明細(xì)報(bào)表如圖4.4.2-2所示，點(diǎn)擊報(bào)表菜單欄的，可以將報(bào)表保存到本地（支持excel、pdf、word），點(diǎn)擊按鈕，可以打印報(bào)表。注：非IE瀏覽器沒有打印功能。

圖4.4.2-2 收費(fèi)明細(xì)報(bào)表

4.3.3收費(fèi)匯總報(bào)表

點(diǎn)擊菜單欄報(bào)表查詢——>收費(fèi)匯總報(bào)表。進(jìn)入如圖4.4.3-1所示，可以按天或時(shí)間段生成收費(fèi)匯總報(bào)表。

選擇需要生成報(bào)表的時(shí)間段、收費(fèi)批次以及需要生成的統(tǒng)計(jì)類型，點(diǎn)擊生成報(bào)表按鈕。如圖4.4.3-2、4.4-3所示：

圖4.4.3-1 收費(fèi)匯總表

圖4.4.3-2 日匯總報(bào)表

圖4.4.3-3 時(shí)間段匯總報(bào)表