第一條 本規(guī)定適用于福建船政交通職業(yè)學(xué)院教職員工及各單位（含二級學(xué)院、管理部門、教輔機(jī)構(gòu)，以下統(tǒng)稱單位）就技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等橫向科研活動而依法訂立技術(shù)合同時的用章使用與管理。
第二條 學(xué)校授權(quán)科技處為“福建船政交通職業(yè)學(xué)院技術(shù)合同專用章”（以下簡稱專用章）的實際使用和管理部門，科技處負(fù)責(zé)人為與專用章相對應(yīng)的授權(quán)代表人，學(xué)校出具書面授權(quán)書，由黨政辦公室存檔。
第三條 學(xué)校黨政辦公室對專用章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查專用章的使用管理情況，科技處應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第四條 用章流程
（一）用章申請人持已審核通過的合同審批表、合同文本到科技處專用章管理員處辦理用章。
（二）專用章管理員應(yīng)認(rèn)真核對擬蓋章合同文本與對應(yīng)審核通過的合同電子版文本上所記載內(nèi)容是否相符，確認(rèn)無誤后方可蓋章并加蓋騎縫章，同時在專用章使用登記本上登記。
第五條 無特殊原因，合同文本中沒有簽名和簽約時間的，不得蓋章。有附件的合同，附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章。嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。
第六條 專用章由科技處安排專人負(fù)責(zé)保管和使用。專用章管理員不在崗時，由科技處負(fù)責(zé)人作為臨時用章管理員管理，不得將專用章交無關(guān)人員。臨時用章管理員除按照用章程序在合同文本上用章外，應(yīng)在專用章使用登記本的備注處簽名。
第七條 所有人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定使用專用章，嚴(yán)禁未經(jīng)審核批準(zhǔn)擅自加蓋專用章。
第八條 專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時，應(yīng)立即向黨政辦公室報告。
第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，由科技處負(fù)責(zé)解釋。