(修訂)
閩交院人〔2016〕53號
為完善教職工考勤制度,強化教職工責任意識和服務(wù)意識,加強崗位管理,嚴明工作紀律,提高工作效率,保證學院各項工作的正常運行,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我院實際,對原《福建船政交通職業(yè)學院教職工考勤管理規(guī)定》(閩交院人〔2014〕73號)進行修訂。具體如下:
一、考勤對象與范圍
(一)學院黨政管理人員、教學輔助人員、工勤人員,均實行坐班制。在法定工作日實行上、下班分別簽到考勤。
(二)專任教師不實行坐班制(見習教師或新上崗教師按坐班制考勤),但必須按教學科研計劃完成教學任務(wù),參加學院及部門的政治、業(yè)務(wù)學習及其他集體活動。
(三)輔導員、夜巡人員等考勤按照相關(guān)部門管理規(guī)定執(zhí)行。
二、考勤要求
實行坐班制的工作人員必須嚴格遵守作息時間,嚴守工作崗位,履行職責,認真做好所承擔的各項工作,按作息時間考勤,不遲到、不早退、不串崗、不擅自離崗。
專任教師參加的政治、業(yè)務(wù)學習、其他集體活動,以及無教學任務(wù)時由學院或部門安排的其他階段性工作,每次為一個考勤單位,進行考勤。
學院及部門組織召開的各種會議均按照正常工作日考勤。
教職工日??记诩皶h簽到不得替代,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),兩者均按缺勤(曠工)處理。
考勤簽到實行部門負責制,部門負責人是本部門考勤工作的負責人,必須切實負起考勤工作的責任。
(一)各部門要嚴格執(zhí)行考勤制度,嚴肅認真地執(zhí)行請假、銷假制度。各部門應(yīng)指定一名考勤員,負責本部門考勤及統(tǒng)計工作,并于每月3日前(遇節(jié)假日可順延)將本部門上個月《考勤情況統(tǒng)計表》(表一)書面報送人事處,并附上各類請假人員的請假單及相關(guān)證明材料,否則所填各類假期無效。
(二)考勤是教職工平時工作考核的重要組成部分,是績效工資發(fā)放、年度考核、聘期考核、崗位聘任與解聘、職稱(職務(wù))晉升等的重要依據(jù)。學院根據(jù)崗位職責,及時檢查、指導、督促和匯總各部門的考勤情況,落實有關(guān)規(guī)章制度。
(三)各部門要實事求是地按月填報考勤,不得瞞報、少報、不報。一旦發(fā)現(xiàn)在考勤中弄虛作假、不如實反映、上報缺勤情況的部門,經(jīng)核實要給予通報批評,并以當事人的缺勤天數(shù)計算扣發(fā)部門負責人及考勤員的崗位履職獎勵津貼。
(四)人事處每月在校園網(wǎng)公布一次考勤情況。
三、請假類型與有關(guān)待遇規(guī)定
請假天數(shù)以實際工作日天數(shù)計算,每月按22個工作日計算缺勤扣款。
(一)病假
1、當月病假15天(10個工作日)以內(nèi)的,發(fā)給基本工資(崗位工資、薪級工資之和,下同)和基礎(chǔ)性績效工資(崗位津貼和生活補貼),按日扣發(fā)當月崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼。
日扣發(fā)崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼計算方式為(下同):當事人的崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼(未扣前)除以22天乘以其請假天數(shù).
2、當月病假累計達到或超過15天(10個工作日)、在1個月以內(nèi)的,發(fā)給基本工資和生活補貼(指基礎(chǔ)性績效工資中的生活補貼,下同),取消崗位津貼(指基礎(chǔ)性績效工資中的崗位津貼,下同),按日扣發(fā)崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼至上班時止。
3、病假超過1個月、在2個月以內(nèi)的,發(fā)給基本工資和生活補貼,取消崗位津貼、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼至上班時止。
4、病假超過2個月的,取消崗位津貼、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼至上班時止,從第3個月起按照以下標準發(fā)放:
工作年限不滿10年的,發(fā)給基本工資和生活補貼的90%;工作年限滿10年的,發(fā)給基本工資和生活補貼。
5、病假超過6個月的,取消崗位津貼、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼至上班時止,從第7個月起按照以下標準發(fā)放:
工作年限不滿10年的,發(fā)給基本工資和生活補貼的70%;工作年限滿10年的,發(fā)給基本工資和生活補貼的80%。
(二)事假
1、教職工因私事必須本人離崗辦理的,可請事假。但要書面說明理由。各部門對教職工請事假應(yīng)從嚴掌握,全年事假期限掌握在8個工作日以內(nèi)。
2、全年累計事假在8個工作日及以下的,基本工資、基礎(chǔ)性績效工資(崗位津貼和生活補貼)照發(fā),崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼按日扣發(fā);超過8個工作日的,從第9個工作日起,基本工資、基礎(chǔ)性績效工資(崗位津貼和生活補貼)、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼按日扣發(fā)。當月事假累計達到或超過15天(10個工作日)的,取消崗位津貼,基本工資、生活補貼、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼按日扣發(fā)至上班時止;但可發(fā)放業(yè)績貢獻獎勵津貼。
按日扣發(fā)基本工資、基礎(chǔ)性績效工資計算方式為:當事人的基本工資、基礎(chǔ)性績效工資(未扣前)除以22天乘以其請假天數(shù)。
(三)公假
教職工根據(jù)上級有關(guān)部門通知或本單位指派外出參加有關(guān)會議、學術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓以及出國(境)學習、考察等公務(wù)活動,可憑相關(guān)文件或通知請公假。公假視同全勤。
(四)探親假
見習期已滿的教職工,夫妻分居或與父母不在一處的,可享受探親假。探親假應(yīng)該安排在寒暑假期間。
1、教職工探望配偶,每年給假1次,假期30天;未婚教職工探望父母,原則上每年給假1次,假期20天;已婚教職工探望父母,每4年給假1次,假期20天。
2、教職工在規(guī)定的探親假和路程假期間,基本工資、績效工資照發(fā),福利待遇不變。符合一年探親1次的,交通費可以一年報銷1次;符合四年探親1次的,交通費在本人月標準工資(崗位工資與薪級工資之和)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分給予報銷。
(五)婚假
1、依法辦理結(jié)婚登記的夫妻享受婚假十五日。
2、教職工婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)休完,逾期不再享受婚假待遇?;榧倨陂g基本工資、績效工資照發(fā),福利待遇不變。
(六)喪假
教職工親屬(父母、岳父母、公婆、配偶及子女)死亡時,喪假3天,若在外地可視路程遠近給予路程假,最長不超過7天?;竟べY、績效工資照發(fā),福利待遇不變,旅費自理。
(七)生育假
生育假分為產(chǎn)假、照顧假、流產(chǎn)假、節(jié)育假、保胎假和哺乳假等。參照《福建省企業(yè)職工生育保險規(guī)定》、《福建省人口與計劃生育條例》、《福建省企業(yè)女職工勞動保護條例》等執(zhí)行。
產(chǎn)假、流產(chǎn)假和保胎假期間基本工資和基礎(chǔ)性績效工資照發(fā),取消崗位履職績效獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼。
照顧假、節(jié)育假和哺乳假期間基本工資、績效工資照發(fā),福利待遇不變。
(八)工傷
因工(公)負傷,必須有工傷鑒定證明,并按工傷有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
以上各類請假,凡7天以上的長假,在計算請假天數(shù)時,寒暑假、法定休息日和節(jié)假日應(yīng)連續(xù)計算。
(九)其他
1、遲到、早退、脫崗(含院系各種會議、政治學習、運動會等重大活動)一次扣發(fā)崗位履職獎勵津貼50元。
2、因本人工作操作過程中違規(guī)導致受傷的,治療期間只發(fā)基本工資,停發(fā)績效工資。
3、因個人原因肇事(交通事故或打架斗毆等)受傷的,治療期間只發(fā)基本工資,停發(fā)績效工資。
4、經(jīng)批準工作期間出國探親或工作期間因私事假出國的人員,自離崗之日起按日扣發(fā)崗位津貼、獎勵性績效工資。
5、在編但不在崗的在外自主經(jīng)營人員、請假超期未歸人員、出國超期未歸人員,取消所有工資待遇。
四、請假的程序和批準權(quán)限
(一)請假、續(xù)假、銷假手續(xù)
在學院規(guī)定的工作時間內(nèi),教職工由于個人的原因不能出勤的,須嚴格辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。
1、請假
教職工請假時應(yīng)填寫《教職工請(銷)假單》(表二),并提供相關(guān)的證明材料,其中病假還應(yīng)持縣級以上(含縣級)醫(yī)院開具的疾病證明和病休建議,必要時學院要指定醫(yī)院復查,方可辦理病假手續(xù),病假時間一般不超過醫(yī)生建議的期限。請假時無相關(guān)醫(yī)院病休、病歷證明的按事假處理。請假人員按審批權(quán)限辦理,經(jīng)批準并辦好工作移交手續(xù)后,方能離開工作崗位。如確因特殊情況,本人無法辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時委托他人代辦。
2、續(xù)假
教職工請假期滿后,必須按時到崗工作,如遇特殊情況不能到崗的,必須在假期期滿之前辦理續(xù)假手續(xù)。
3、銷假
教職工請假期滿后或提前回崗工作,應(yīng)及時到人事處辦理銷假手續(xù),否則按事假處理。
(二)審批權(quán)限
婚假、生育假、喪假、公假和探親假,經(jīng)部門負責人和相關(guān)職能部門簽署意見后,由人事處批準。其他假按以下審批權(quán)限:
1、執(zhí)行坐班制的教職工:
(1)請假三天(含三天)以內(nèi),由部門負責人審批,人事處備案。
(2)請假超過三天,七天(含七天)以內(nèi),經(jīng)部門負責人簽署意見后由人事處批準。
(3)請假超過七天至一個月以內(nèi)的,經(jīng)部門負責人簽署意見后,人事處審核,報請分管院領(lǐng)導批準,人事處備案。
(4)請假超過一個月,經(jīng)部門負責人簽署意見后,人事處審核,報請院分管領(lǐng)導、院主要領(lǐng)導批準,人事處備案。
2、專任教師:
政治(業(yè)務(wù))學習及其他集體活動、學院或部門安排的其他階段性工作等工作時間,請假一次,由系部負責人簽署意見后,人事處備案;連續(xù)請假兩次及以上,由系部負責人簽署意見,報分管領(lǐng)導批準,人事處備案。
正常上課時間請假,按照學院《關(guān)于調(diào)課、代課、停課等有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。
3、教職工外出公務(wù)辦事,應(yīng)提前向部門長報告,并在外出前一天填寫《外出公務(wù)報告單》,由各部門各系部負責考勤的人員保管備查,還須在本部門內(nèi)互相知會以便備查。
4、學院副職負責人、部門正副職負責人因公外出參加會議、學習、考察、交流、調(diào)研、下企業(yè)等,按照干部外出報告制度辦理相關(guān)程序。
5、部門負責人請假須經(jīng)分管院領(lǐng)導、主要領(lǐng)導批準。
6、學院領(lǐng)導的請假和考勤工作由院長辦公室負責。
五、曠工與處理
(一)曠工
教職工有下列情況之一者,以曠工論。
1、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位,事后又無正當請假理由辦理補假手續(xù)的。
2、請假期滿未申請續(xù)假或已申請續(xù)假未經(jīng)批準而不到崗的。
3、在規(guī)定時間不參加集體活動的。
4、因違反有關(guān)規(guī)定導致缺勤的。
(二)曠工處理
1、曠工半個工作日的,扣發(fā)當月崗位津貼、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼的50%。
曠工1個工作日的,取消當月崗位津貼、崗位履職獎勵津貼、安全績效獎勵津貼、節(jié)能獎勵津貼。
累計曠工達到或超過2個工作日的,按擅離崗位處理。
2、教職工擅自離開工作崗位,自離崗之日起停發(fā)其基本工資、績效工資,暫停一切福利待遇。所在部門應(yīng)敦促其本人及時返回工作崗位,如其本人堅持不返校,離崗時間連續(xù)超過15個工作日或一年內(nèi)累計超過30個工作日者,給予開除。
六、其他
2、見習人員在見習期間,休產(chǎn)假、病假、事假的,其見習期相應(yīng)延長。
七、本規(guī)定未盡事宜,參照國家、省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若本規(guī)定與上級出臺的新規(guī)定有不符之處,按上級新規(guī)定執(zhí)行。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。原《福建船政交通職業(yè)學院教職工考勤管理規(guī)定》(閩交院人〔2014〕73號)廢止。本規(guī)定由人事處負責解釋。
表一:
福建船政交通職業(yè)學院考勤情況統(tǒng)計表
部門: 年 月
姓 名
應(yīng)出勤
工作日
實際
出勤
工作日
缺勤類別(次)
備 注
遲到
早退
脫崗
事
假
病
假
婚
假
產(chǎn)
假
曠工
部門領(lǐng)導: 審核: 考勤員:
表二:
教職工請(銷)假單(人事處存根)
編號:
姓 名
所在部門
請假類別
□事假
□病假
□婚假
□產(chǎn)假
□探親假
□喪假
□公出
請假事由
請假時間
起
年 月 日 午
合計天數(shù)
天
止
年 月 日 午
本部門
意 見
教務(wù)處/學生處意見
人事處
意見
分管院領(lǐng)導意見
院領(lǐng)導意見
銷假時間
年 月 日 時 本人簽字:
…………………………………………………………………(沿虛線裁減)
教職工請(銷)假單(部門存根)
編號:
姓 名
所在部門
請假類別
□事假
□病假
□婚假
□產(chǎn)假
□探親假
□喪假
□公出
請假事由
請假時間
起
年 月 日 午
合計天數(shù)
天
止
年 月 日 午
本 部 門
意 見
教務(wù)處/學生處意見
人事處
意見
分管院
領(lǐng)導意見
院領(lǐng)導意見
銷假時間
年 月 日 本人簽字: 部門簽字: