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發(fā)布時(shí)間:2024-11-07瀏覽次數(shù):10


                                        ——用戶

  1.  注冊(cè)賬號(hào)、登錄系統(tǒng)

登錄網(wǎng)址:https://product.zkcy.net.cn/kycgfwptweb/login/edu_fjnu


用戶注冊(cè):

1,打開系統(tǒng)網(wǎng)址,在系統(tǒng)首頁,點(diǎn)擊“注冊(cè)新用戶”,打開新用戶注冊(cè)賬號(hào)。

 “所屬機(jī)構(gòu):” 默認(rèn)福建師范大學(xué),不用填寫。

 “請(qǐng)輸入姓名”:該姓名會(huì)作為本賬號(hào)的委托人姓名,為了減少使用系統(tǒng)中,修改委托人姓名帶來的工作量,請(qǐng)盡量輸入真實(shí)的姓名。

 “請(qǐng)輸入手機(jī)號(hào)”:此處輸入的手機(jī)號(hào)需要是一個(gè)能收到驗(yàn)證碼的在用手機(jī)號(hào),該手機(jī)號(hào),也是后期登錄系統(tǒng)的賬號(hào)。

 “請(qǐng)輸入驗(yàn)證碼”,點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給上述手機(jī)號(hào)發(fā)送一個(gè)驗(yàn)證碼。

設(shè)置密碼:系統(tǒng)對(duì)密碼的要求是620位,需要數(shù)字和字母的組合,注意,系統(tǒng)中字母是區(qū)別大小的。

 “請(qǐng)?jiān)俅屋斎朊艽a”:再次輸入密碼,確保兩次輸入的密碼是一樣的。

點(diǎn)擊“用戶服務(wù)協(xié)議”,可以查看用戶服務(wù)協(xié)議。

勾選同意用戶協(xié)議后,點(diǎn)擊“注冊(cè)”,完成賬號(hào)注冊(cè)。

校內(nèi)用戶:無需注冊(cè)直接點(diǎn)擊統(tǒng)一身份認(rèn)證進(jìn)行登錄

用戶登錄:

系統(tǒng)支持兩種登錄方式:注冊(cè)賬號(hào)密碼,微信

賬號(hào)密碼登錄:使用手機(jī)號(hào)和注冊(cè)的時(shí)候的設(shè)置的密碼進(jìn)行登錄。

  1. 微信登錄:使用微信掃碼的登錄方式,初次登錄系統(tǒng)是不支持使用微信登錄的,需要使用前兩種登錄方式登錄系統(tǒng),然后進(jìn)行微信綁定,之后就可以使用微信登錄系統(tǒng)了。


微信綁定的步驟:

  1. 登錄系統(tǒng)

  2. 點(diǎn)擊賬號(hào),在下拉菜單中選擇“個(gè)人設(shè)置”

  1. 系統(tǒng)彈出個(gè)人設(shè)置的彈出框,點(diǎn)擊“未綁定”,系統(tǒng)彈出二維碼,使用微信掃描二維碼,手機(jī)授權(quán),完成微信綁定。之后就可以使用微信登錄系統(tǒng)。

  1. 系統(tǒng)的委托流程

用戶線上提交委托,館員在線處理任務(wù),用戶選擇郵寄或自取報(bào)告。

用戶新建委托——>填制表單——>提交任務(wù)

任務(wù)狀態(tài)為“待審”,等待館員處理即可。館員處理完畢,發(fā)送通知,通知用戶繳費(fèi),任務(wù)進(jìn)入繳費(fèi)狀態(tài),繳費(fèi)成功后,領(lǐng)取報(bào)告。

  1. 新建報(bào)告-添加委托人

用戶登錄系統(tǒng)后,擁有“歷史記錄”模塊。

點(diǎn)擊歷史記錄,用戶可以查看歷史創(chuàng)建的任務(wù),點(diǎn)擊右上角的“+新建報(bào)告”可以創(chuàng)建新的檢索任務(wù)。

系統(tǒng)支持用戶給自己出具報(bào)告,也支持代替他人創(chuàng)建報(bào)告。如果是給自己創(chuàng)建任務(wù),點(diǎn)擊“添加當(dāng)前作者”,系統(tǒng)自動(dòng)填充當(dāng)前賬戶也就是賬號(hào)注冊(cè)時(shí)填寫的姓名。

如果是代替他人提交,點(diǎn)擊“添加作者”,在“新增作者”輸入框中,輸入作者的中文姓名,點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的拼音和英文變形。如果作者有其他的英文姓名,可以添加到“新增姓名變形”中,點(diǎn)擊確定。

姓名變形會(huì)在系統(tǒng)判斷委托人是否是第一作者,通訊作者,以及如果選擇了引用,自引標(biāo)準(zhǔn)包含委托人的時(shí)候使用。

系統(tǒng)支持添加多個(gè)委托人,點(diǎn)擊“添加作者”,重復(fù)添加作者實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入注冊(cè)的時(shí)候添加的手機(jī)號(hào)作為通知短信的接收手機(jī)號(hào),如果需要修改用戶可以直接在頁面進(jìn)行修改。

  1. 新建報(bào)告-上傳附件材料

如果需要上傳原文或者相關(guān)材料,可以點(diǎn)擊“附件上傳”上傳相關(guān)文件。系統(tǒng)支持上傳多個(gè)附件,同時(shí)可以在左側(cè)的備注框中添加相應(yīng)的說明。

  1. 新建報(bào)告-開具發(fā)票

如果需要發(fā)票,可以點(diǎn)擊選擇發(fā)表的類型,并添加相關(guān)的開票信息。

支持普通發(fā)票,專用發(fā)票,不開發(fā)票三種,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,并添加相應(yīng)的信息。


  1. 新建報(bào)告-選擇檢索項(xiàng)

系統(tǒng)支持兩種檢索模式,一種是提交文獻(xiàn),檢索收錄引用情況,同時(shí)檢索文獻(xiàn)所在期刊的期刊分區(qū),影響因子,標(biāo)引情況等;另一種是直接提交期刊名稱或者ISSN號(hào),檢索期刊的期刊分區(qū),影響因子,標(biāo)引情況等。

需要檢索文獻(xiàn)的收錄情況,直接勾選要檢索的收錄引用數(shù)據(jù)庫,如果同時(shí)需要查詢期刊的影響因子和期刊分區(qū),則根據(jù)需要進(jìn)行勾選。

不提供文獻(xiàn)只查詢期刊的影響因子和分區(qū),可以隨意勾選一個(gè)數(shù)據(jù)庫,同時(shí)勾選“期刊證明檢索”

系統(tǒng)支持使用檢索模板,創(chuàng)建任務(wù)時(shí),直接選擇相應(yīng)的檢索模板。檢索模板對(duì)應(yīng)的檢索項(xiàng)是館員創(chuàng)建好的,用戶直接使用不需要也不能修改。

如果檢索模板不能滿足用戶的報(bào)告需求,用戶可以使用“自定義”勾選需要的檢索項(xiàng)。

如果系統(tǒng)中的檢索數(shù)據(jù)庫,不能滿足用戶的需求,用戶可以勾選其他數(shù)據(jù)庫,在輸入框中輸入需要檢索的數(shù)據(jù)庫名稱,不同數(shù)據(jù)庫之前用分號(hào)分隔。

  1. 新建報(bào)告-導(dǎo)入論文

選擇完成檢索數(shù)據(jù)庫后,點(diǎn)擊“導(dǎo)入論文”,導(dǎo)入要檢索的文獻(xiàn)。系統(tǒng)支持5種文獻(xiàn)提交方式:集成檢索,智能識(shí)別導(dǎo)入,文件導(dǎo)入,歷史記錄導(dǎo)入,手動(dòng)導(dǎo)入。系統(tǒng)支持同一個(gè)任務(wù)中,多次使用多種提交方式,在任務(wù)中提交文獻(xiàn)

系統(tǒng)提供了期刊導(dǎo)入,適用于不提供文獻(xiàn),只查詢期刊的收錄引用的情況。

7.1期刊導(dǎo)入

期刊導(dǎo)入支持期刊名稱和ISSN號(hào)兩種,用戶提交期刊的名稱或者ISSN即可。需要哪年的影響因子或期刊分區(qū),在年度輸入框中輸入對(duì)應(yīng)的年度。

輸入ISSN號(hào)的檢索,由于沒有對(duì)應(yīng)的期刊名稱,提交后期刊名稱會(huì)顯示3個(gè)紅色的問號(hào),可以忽略,不影響檢索結(jié)果。

7.2集成檢索

集成檢索支持使用收錄號(hào),DOI,標(biāo)題,PubMedID檢索文獻(xiàn)。

打開集成檢索,設(shè)置本次檢索的檢索數(shù)據(jù)庫時(shí)間范圍

集成檢索支持使用收錄號(hào)檢索Web of Science,EI,CSCD,SCOPUS的文獻(xiàn)。注意Web of Science收錄號(hào)前面需要帶上“WOS:”,EI數(shù)據(jù)庫的收錄號(hào)需要帶上“EI:”,CSCD數(shù)據(jù)庫的收錄號(hào)需要帶上“CSCD:”,Scopus數(shù)據(jù)庫的收錄號(hào)需要帶“SCOPUS:”系統(tǒng)支持將多個(gè)數(shù)據(jù)庫的收錄號(hào)粘貼到一起(每個(gè)收錄號(hào)獨(dú)占一行),一次完成檢索。檢索完成后,勾選文獻(xiàn),點(diǎn)擊右下角的確定,提交到系統(tǒng)中。

集成檢索使用DOI檢索,將DOI批量粘貼到輸入框,可以指定檢索某個(gè)數(shù)據(jù)庫,如果不指定,系統(tǒng)會(huì)去各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索,返回結(jié)果。

集成檢索使用標(biāo)題檢索,將標(biāo)題粘貼到輸入框,點(diǎn)擊“檢索”系統(tǒng)開始檢索。系統(tǒng)僅支持Web of Science數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站的在線檢索

PubMedID支持使用PubMedIDPubMed數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索,系統(tǒng)支持同時(shí)檢索多個(gè)PubMedID,不同PubMedID之間使用回車符分隔,條數(shù)限制在500條以內(nèi)。

7.3智能識(shí)別導(dǎo)入

智能識(shí)別支持將數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的指定格式的文件(參照5.3的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的文件格式)粘貼到智能識(shí)別的輸入框中,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行文獻(xiàn)的識(shí)別。

7.4文件導(dǎo)入

文件導(dǎo)入,支持將直接導(dǎo)入系統(tǒng)提供的Excel,數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的指定文件格式。點(diǎn)擊“上傳文件”——>選中要上傳的文獻(xiàn)文件——>點(diǎn)擊“確定”——>選中要提交的文獻(xiàn),提交到系統(tǒng)中。

各數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的指定文件格式:Web of Science數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站導(dǎo)出的是純文本/制表符分隔文件;CSCD導(dǎo)出的是純文本/制表符分隔文件;EI導(dǎo)出的是TXT文件;Scopus導(dǎo)出的是CSV文件格式;PubMed導(dǎo)出的是PubMed文件;CSSCI導(dǎo)出的是TXT文件;CNKI/萬方導(dǎo)出的是EndNote/NoteExpress。

7.5歷史記錄導(dǎo)入

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將用戶提交的文獻(xiàn)保存到歷史記錄中,用戶再次提交的時(shí)候,可以通過委托人姓名,任務(wù)編號(hào)搜索過濾歷史數(shù)據(jù),勾選提交。

7.6手動(dòng)導(dǎo)入

手動(dòng)導(dǎo)入是單篇提交的方式,用戶需要將文獻(xiàn)的類型,標(biāo)題,期刊名稱,年度,作者填寫到系統(tǒng)中,點(diǎn)擊確定,可以將文獻(xiàn)提交到系統(tǒng)中。紅星表示必填項(xiàng),期刊名稱和ISSN號(hào)兩者可以二選一。

  1. 新建報(bào)告-提交檢索

文獻(xiàn)提交完成之后,點(diǎn)擊“提交檢索”,將任務(wù)提交到系統(tǒng)中。任務(wù)提交完成后,頁面將自動(dòng)返回到歷史記錄頁面。

  1. 文獻(xiàn)字段不全

提交的文獻(xiàn)如果必填字段不全,頁面會(huì)顯示紅色的“???”進(jìn)行提示,同時(shí)點(diǎn)擊“提交檢索”,頁面會(huì)提示需要補(bǔ)充必填字段。

點(diǎn)擊文獻(xiàn)后面的“編輯”按鈕,編輯完善文獻(xiàn)字段。

  1. 文獻(xiàn)重復(fù)

如果提交的文獻(xiàn)有重復(fù)文獻(xiàn),系統(tǒng)會(huì)提示“查看相似”,點(diǎn)擊可以查看相似的文獻(xiàn),比對(duì)后用戶可以選擇保留或者刪除重復(fù)文獻(xiàn)。

  1. 查看處理結(jié)果

任務(wù)處理完成后,用戶可以在歷史列表中,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,可以打開任務(wù)詳情,在任務(wù)處理結(jié)果一欄可以查看文獻(xiàn)的處理結(jié)果。

按鈕為藍(lán)色的表示文獻(xiàn)中在該數(shù)據(jù)庫收錄了,按鈕為灰色,表示該文獻(xiàn)沒有在該數(shù)據(jù)庫中收錄。

  1. 確認(rèn)繳費(fèi)

任務(wù)完成后會(huì)通知用戶繳費(fèi),用戶在歷史列表中找對(duì)應(yīng)的任務(wù),點(diǎn)擊”待繳費(fèi)”按鈕,進(jìn)入到繳費(fèi)界面。

繳費(fèi)可以選擇線下繳費(fèi)線下繳費(fèi)需要上傳繳費(fèi)憑證,上傳后由受理此任務(wù)的館員進(jìn)行審核,審合通過后用戶可以看到任務(wù)。審核完成后繳費(fèi)狀態(tài)變?yōu)橐汛_認(rèn)。

網(wǎng)上繳費(fèi)自動(dòng)和學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行對(duì)接。

  1. 報(bào)告狀態(tài)變化

任務(wù)在提交階段,如果沒有完成提交,退出了,關(guān)閉了頁面,返回到歷史界面,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將任務(wù)保存為草稿。點(diǎn)擊“編輯”可以繼續(xù)編輯填寫委托任務(wù),點(diǎn)擊刪除可以刪除該任務(wù)。

任務(wù)提交完成,館員尚未審核之前,任務(wù)狀態(tài)為“待審”,待審的任務(wù),用戶可以“撤回”,撤回之后任務(wù)狀態(tài)為“草稿”。對(duì)應(yīng)的操作參照上文。

館員接受了任務(wù)之后,可以在歷史列表中“館員”列看到接受任務(wù)的館員的姓名。同時(shí)任務(wù)的狀態(tài)“受理”,此時(shí)館員接受了任務(wù),尚未提交給系統(tǒng)進(jìn)行檢索。用戶只能瀏覽任務(wù)的情況。

用戶可以在點(diǎn)擊進(jìn)度欄查看當(dāng)前任務(wù)的受理情況

  1. 任務(wù)復(fù)制

任務(wù)處理完成后,點(diǎn)擊歷史記錄的“瀏覽”操作,可以查看任務(wù)詳情,詳情頁面右上角,點(diǎn)擊“復(fù)制為新任務(wù)”,可復(fù)制當(dāng)前任務(wù)。

復(fù)制的任務(wù),用戶可以修改檢索內(nèi)容,增加,刪除,修改原任務(wù)文獻(xiàn)。提交后,系統(tǒng)將重現(xiàn)檢索最新的收錄引用情況。

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